Die enthaltenen Spalten
Die Vorlage enthält title und cost als Pflichtspalten sowie brand, size, category und location. Verwende pro realem Artikel eine Zeile. Gleiche Modelle in verschiedenen Größen oder Zuständen bleiben getrennte Artikel, weil Einkauf, Lagerplatz und Verkauf unterschiedlich sein können.
Trage bei location einen stabilen Code wie BOX-A-03 statt einer wechselnden Beschreibung ein. So kannst du später QR-Etiketten oder Lagerlisten aus demselben System ableiten.
- title – eindeutige Artikelbezeichnung
- cost – zugeordnete Einkaufskosten
- brand – Marke, falls bekannt
- size – Größe oder Abmessung
- category – deine stabile Kategorie
- location – Box-, Regal- oder Fachcode
Drei typische Tabellenfehler
Erstens: Eine Zeile wird nach dem Verkauf gelöscht. Dadurch verschwindet die Historie. Nutze stattdessen einen Status. Zweitens: Einkaufskosten stehen nur auf Ebene eines Gesamtpostens und sind keinem Artikel zugeordnet. Drittens: Belege liegen in einem separaten Ordner ohne gemeinsame ID.
Eine Inventarliste sollte deshalb nicht nur den aktuellen Bestand zeigen, sondern auch abgeschlossene und retournierte Artikel nachvollziehbar halten.
Von der Vorlage zur vollständigen Artikelakte
CSV ist transportabel und leicht zu prüfen, speichert aber Bilder und Beziehungen nur umständlich. Klarstück importiert die Tabellenzeilen und ergänzt SKU, QR-Etikett, Ereignisverlauf, Belege, Verkäufe, Retouren und Exporte.
Du behältst jederzeit eine portable Sicherung und kannst deine Daten als strukturiertes Übergabepaket exportieren.
Vor dem Import prüfen
Nutze Punkt oder Komma als Dezimalzeichen passend zum Trennzeichen und vermeide zusammengeführte Zellen. Jede Zeile benötigt einen Titel und nichtnegative Einkaufskosten. Lagercodes sollten vor dem Import bereits angelegt sein, damit sie automatisch zugeordnet werden können.
Erstelle vor größeren Änderungen eine Kopie der Originaldatei. So bleibt dein Ausgangsbestand unabhängig vom Import erhalten.
Häufige Fragen
Welche Programme öffnen die Vorlage?
Die CSV-Datei lässt sich unter anderem mit Excel, Google Sheets, Apple Numbers und LibreOffice öffnen.
Kann ich vorhandene Tabellen übernehmen?
Ja. Benenne die Pflichtspalten title und cost; brand, size, category und location sind optional.
Ist CSV eine vollständige Belegverwaltung?
Nein. CSV eignet sich für strukturierte Felder. Bilder, Dokumente und Ereignisbeziehungen benötigen zusätzliche Ablage oder ein spezialisiertes System.
Einordnung
Klarstück organisiert betriebliche Daten und Nachweise. Dieser Ratgeber ist allgemeine Information und keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung. Prüfe individuelle Pflichten mit einer fachkundigen Stelle.